从一条简单需求到一场顺利结束的企业活动，我们把工作拆成六个清楚的阶段。每一步都有明确产出，也都可以在进入下一步前确认。
01需求判断确认人数、时间、预算、出发地、活动目标和必须条件，先排除不适合的方向。
02资源核验查询真实房量、会场摆台、团队餐容量、车辆、场地和项目档期。
03方案与报价提供行程节奏、项目内容、费用明细、可选项和风险提醒。
04合同与名单确认付款节点、退改规则、保险、分车分房和特殊需求。
05行前会统一企业负责人、项目经理、导游、教练、酒店和车辆的流程表。
06执行与复盘现场控时、处理变化、整理影像与反馈，并沉淀下一次可复用经验。
方案里会写清楚什么
行程与时间
每个环节的开始、结束、转场、集合和缓冲时间。
费用与标准
车辆、房型、餐标、场地、项目、人员、保险和可选项。
分工与预案
企业与执行团队各自负责什么，天气和临时变化如何处理。
什么时候适合进入正式方案
当人数范围、出行日期和人均预算大致明确后，就可以开始核验资源。日期越明确，房量和场地确认越可靠；如果还在内部讨论，也可以先做目的地与预算的初步判断。