会场宣传容量往往按最紧凑形式计算，企业会议需要加入舞台、控台、过道和设备后重新核算真实可用人数。
先给结论
不要只问“最大容纳多少人”。要给出具体人数、摆台方式、舞台尺寸和设备需求，让酒店提供对应平面图。
方案怎么排更稳
看场时先放舞台和主屏，再留消防过道、摄影机位、签到和茶歇空间，最后计算座位。需要分组讨论时还要增加桌间距离。
需要提前确认的清单
- 层高、柱子和屏幕视线
- 剧院式、课桌式与圆桌式实际容量
- 控台、摄影和同传设备位置
- 茶歇与散场是否共用狭窄通道
预算与体验怎么平衡
小会场省租金但可能增加屏幕、转播或分会场成本。合适的空间能减少临时设备和人员，也更利于流程控制。
现场最容易出问题的地方
超量摆台会影响消防、服务和观看体验。合同或确认单中应附最终平面图，现场不得随意继续加座。
实际方案仍要根据出发日期、团队人数、实时房量、天气和企业内部要求调整，预设内容适合作为第一轮沟通框架。