南京团建费用申请报销流程

在团建费用及生日福利费审批过程中大家还存在一些的疑问。在之前解答说明的基础上，再次跟大家明确如下事宜：

1、原则上团建、生日会、员工关怀等费用由政委申请，没有政委的城市由城市总经理或人事行政经理代为申请；

2、每个城市每月的费用原则上一次性申请和报销，不要分部门或分次单独申请和报销；申请及报销时尽量将费用标准及部门分摊情况进行详细说明；

3、采购和仓储线每月XXX元费用包括生日会、团建、节假日激励等所有费用，大家在申请时请考虑这一点；

4、活动前先填写“500-团队活动费用申请单”，待审批结束后再填写“213-团建费用报销单”进行报销，原则上两次申请由同一人发起；

5、在填写“500团建费活动申请单”时，需插入员工名单，所需提供信息详见附件中表格《团建及生日福利员工名单模板》；

6、关于生日福利名单的审核。为了能更好地将生日当月入职的员工纳入进来，增强大家的归属感，原定于每月25日提报次月员工生日名单进行审核的要求现做出如下调整：

生日福利费用在活动执行前2-3天申请即可，包含申请当天所有在职的当月过生日员工（除采购及仓储线）。出生日期目前仍以身份证上信息为标准；

7、政委对生日福利费用的申请及报销审批自6月1日开始，即6月生日福利活动执行之前须提前申请。

如有任何问题，请随时沟通。感谢大家的支持和配合！