拓展公司后勤出行规范

车辆协调

• 前期准备：确认出行车辆车况、沟通确认集结地点、集结时间、司机姓名、联系电话；备选突发状况时，备用车辆的联系方式；
• 出团当天：确认车况、车辆能够准时到达出发地点、司机姓名、联系电话；出发前1小时，与司机联系落实车辆能够准时到达出发地点；出发前20分钟，确定司机位置保证准时到达出发指定地点；
• 培训实施过程中及时与司机取得联络，确保返程车辆状况的良好运营；
• 返程路线及相关注意事项（通常情况下不允许学员中途就近下车）；

培训协调

• 服从执训主训师安排，保障执训项目的正常进行；
• 做好场地协调与执训讯息传递；
• 与参训方负责人及时沟通，获取执训过程中最新的讯息，及时向领队汇报；
• 促进客情，挖掘再培训需求；
• 保障执训中非项目中学员的安全；

吃住协调

• 出团前期（通知接待单位预期到达人数和男女比例，与接待单位落实住宿安排状况，掌握联系方式）；
• 出团当天（学员到达前一小时落实食宿安排状况并向领队汇报确认）；
• 训中（随时关注项目进展速度，根据项目进行协调用餐）；
• 整理装备、储藏库，统计装备明细；
• 返回（结算食宿费用，保证返程车辆的顺利出车结算车费）；

备注：上述各项物品遗失照原价赔偿，违反上述规定的每项处以50元罚款；