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团队建设的阶段

团队建设

通常,团队建设可以分为四个阶段

形成期:从混乱中理顺头绪

团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信任不足,尚在磨合之中,整个团队还未建立规范,或者对于规范尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了相应的效果。

此阶段团队关系方面要强调相互支持,相互帮忙,此时期人与人之间关系尚未稳定,因此不能太过坦诚。(例如:领导问一位新员工,你有何意见?如果新员工认真指出缺点与问题,哪怕很实际,也许会得不到肯定与认可,所以,最好的回答是:我还需要多多学习,请领导多指点。)此阶段的领导风格要采用控制型,不能放任,目标由领导设定,清晰直接的告知想法与目标,不能让成员自己想象或猜疑,否则容易走样。此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让团队进入轨道,这时规定不能太多太烦琐,否则不易理解。

凝聚期:开始产生共识与积极参与

经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解项目经理的想法与公司的目标,相互之间也因为熟悉而产生默契,对于公司的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。这时日常事务都能正常运作,项目经理不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是队员对项目经理的依赖很重,主要的决策与问题,需要项目经理的指示才能进行,项目经理一般非常辛苦,如果其他事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。

在此阶段,在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新员工进入,必须尽快使其融入团队,部分规范成员可以参与决策。此时期的领导重点是在可掌握的情况下,对于较为短期的目标与日常事务,能授权部属直接进行,只要定期检查,与维持必要的监督。但在逐渐授权的过程,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,配合培训是该阶段的很重要的事情。

激化期:团队成员可以公开发表不同意见

项目经理努力建立开放的氛围,允许成员提出不同的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突,目标由项目经理制定转变为团队成员的共同愿景,团队关系从保持距离,客客气气变成互相依赖,坦诚相间,规范由外在限制,变成内在承诺,此时期团队成员成为一体,愿意为团队奉献智慧,创意源源不断。

这时项目经理必须创造参与的环境,并以身作则,允许差异与不同的声音,初期会有一阵子的混乱,许多项目经理害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果,可以借助建立共同的愿景与团队学习,调和差异,运用创造力,有效度过难关。此时期是否转型成功,是能否长远发展的重要关键。

收割期:品尝甜美果实

由于过去的努力,形成强而有力的团队,所有人都有强烈的一体感,团队爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需求。

此刻,要运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长,避免老化。

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