时间管理小游戏

吴教授给即将毕业的工商管理硕士学生上最后一堂课。 令学生们困惑的是，讲台上有一个大铁桶，旁边有一堆拳头大小的石头。 “我可以教你们所有人，今天我们只做一点测试 ”教授把石头一个接一个地放进铁桶里 当铁桶里没有石头的空间时，教授停下来。 教授问，“铁桶里现在没有东西了吗？”“是的 ”学生们回答 “真的吗？”教授问道。 后来，他慢慢地从桌子底下拿出一小桶砾石。 他抓了一把砾石，放在装满石头的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓了一把砾石…不一会儿，这一小桶砾石全部放进铁桶里。 “铁桶里现在没有地方放东西了吗？”教授又问道 “还是…好的 “有了以前的经验，学生们变得谨慎了

“是的！”正如教授所说，他从桌子下面拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。 教授慢慢摇着铁桶。 大约半分钟后，铁桶表面看不到细沙。 “铁桶现在满了吗？”“还是…没有。 ”虽然学生们回答了，但心里不确定 “是的！”教授看起来很兴奋。 这次，他从桌子底下拿出一罐水。 他慢慢地把水倒进铁桶里。

当水罐里的水倒空后，教授抬起头微笑着问道，“这个小实验显示了什么？”一名学生立即站起来说，“这表明当你的时间表满了的时候，你可以找到时间做更多的事情。” ”“有些道理 但你还是没说到点子上。 教授停顿了一下说:“它告诉我们，如果你不先把石头放进铁桶里，那么你就永远没有机会把石头放进铁桶里，因为铁桶里已经装满了砾石、沙子和水。 当你把石头放在第一位时，铁桶里会有很多意想不到的空间来容纳其余的石头。 在你未来的职业生涯中，你必须区分石头、砾石、沙子和水，并且永远把石头放在第一位。 “

在《有影响力的领导者的七个习惯》中，作者使用了“重要吗？“不重要”是水平坐标还是“紧急”？“不急”是纵向坐标，建立了一个坐标系统来衡量管理者所面临的各种事务:

在绩效低或失败的管理者中，许多人最有可能犯混淆“重要事项”和“紧急事项”的错误，混淆战略战术，“做正确的事”和“做正确的事” 这让我想起德鲁克的话:“效率最低的人是那些以最高的效率做最没用的事情的人。” 在区分了“重要的事情”和“紧急的事情”之后，如何“把第一放在第一位”是最重要的。 该坐标系由四个象限组成:重要和紧急、不重要和紧急、不重要和不紧急、重要和不紧急 最好的经理总是专注于第一象限(重要和紧急)，而最差的经理经常做不重要和最不紧急的事情(第三象限) 总是做重要和紧急事情的人通常还有很多时间。 完成“业务”后，他们有相当多的时间去做“重要但不紧急”、“不重要而紧急”甚至“不重要而不紧急”(办公室内外)，就像装石头的铁桶有意想不到的剩余空间放石子、沙子和水一样。